(platné od 1.1.2026)

1. Úvodní ustanovení

Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak Mgr. Renata Boukalová, IČ: 72879777, se sídlem Třída Edvarda Beneše 576/88, 500 12 Hradec Králové (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje svých klientů – podnikatelů (dále jen „Subjekt údajů“).

Správce je kontaktní na emailu renata.boukalova@gmail.com.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Zpracovávám pouze údaje nezbytné pro poskytování služeb:

identifikační údaje (jméno, titul, IČ, DIČ)
kontaktní údaje (email, telefon, adresa)
fakturační údaje
údaje poskytnuté v rámci spolupráce (např. podklady k akreditaci)
údaje o objednávkách a platbách
Nezpracovávám žádné citlivé osobní údaje, pokud nejsou nezbytné pro plnění smlouvy.

3. Účely a právní základy zpracování

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

poskytování konzultací
poskytování administrativních služeb
komunikace se Subjektem údajů
fakturace a účetnictví
3.2 Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

vedení účetnictví
daňové povinnosti
3.3 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

ochrana práv Správce
evidence komunikace
prevence sporů
Marketing Subjektům údajů – podnikatelům je možný na základě oprávněného zájmu; Subjekt údajů může kdykoli vznést námitku.

4. Doba uchování údajů

údaje související se smlouvou: 10 let
účetní doklady: 10 let
emailová komunikace: 3 roky
5. Příjemci osobních údajů

Údaje mohou být předány:

účetnímu nebo daňovému poradci
poskytovatelům IT služeb
poskytovatelům platebních služeb
správním orgánům, pokud to vyžaduje zákon
Údaje nejsou předávány mimo EU.

6. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo na:

přístup k údajům
opravu
výmaz (pokud to není v rozporu se zákonem)
omezení zpracování
námitku proti zpracování
přenositelnost údajů
Žádosti lze uplatnit na emailu Správce.

7. Zabezpečení údajů

Správce přijímá technická a organizační opatření k ochraně údajů před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webu Správce.